Privacy Policy: Cyrca AI

Cyrca AI: Circadian Productivity Coach, by Brightfold. Last updated 24 October 2026

This Privacy Policy explains how Brightfold ("we", "our", "us"), the studio that publishes Cyrca AI, collects, uses and protects your information when you use the app.

1. Information we collect

Account information. When you create an account with an email address and password, or with Google Sign-In, we collect your email address and basic profile information to sign you in securely.
Biological and profile data. To work out your chronotype and your daily schedule, you choose to give us data such as your sex, date of birth, height, weight, usual sleep and wake times, and chronotype preferences.
App data. We store the tasks you create, the habits you log, your daily mood entries, your sleep logs and your chat history with the Cyrca AI assistant, so you can reach them on all your devices.
Usage and crash data. The app records which features you use (for example finishing onboarding, sending a coach message or opening the subscription screen) and, if the app crashes, a crash report with the device model, the Android version and the app version. Neither contains your tasks, your profile or your chat messages. The app does not use the Android advertising ID.

2. How we use your information

We use your data only to provide and improve the app, specifically to:

Calculate your daily biological phases and optimise your schedule.
Send you timely notifications for tasks, supplements and hydration.
Power the Cyrca AI chat assistant, so it can coach you around your biological rhythm.
Back up your data securely, so it is not lost if you change devices.
Find and fix crashes, and see which parts of the app work.

We do not sell, rent or share your personal or health data with advertisers or data brokers.

3. Data storage and security

Your data is stored with Google Firebase (Firebase Authentication and Cloud Firestore). It is encrypted in transit and at rest.

4. Device permissions

Cyrca AI asks for these permissions. Each one is used only for the purpose below:

Notifications and exact alarms: to deliver task and habit reminders on time.
Battery optimisation exemption: so timers and schedule changes fire reliably in the background.
Display over other apps: to show a full-screen reminder when a scheduled block or habit is due.
Microphone (optional): to dictate a message to the assistant with your phone's speech recognition.
Usage access (optional): to read when your screen went off and on last night, so the app can suggest a bedtime you forgot to log. It is read on your phone and is never uploaded; the app works with manual entry if you don't grant it.

5. Third-party services and AI processing

Google Firebase (Google LLC): sign-in, database, crash reports (Crashlytics) and usage statistics (Google Analytics for Firebase). See the Google Privacy Policy.
Google Gemini (Google LLC): the messages you send to the Cyrca AI assistant, with the profile and schedule details it needs to answer, are processed by Google's AI service under the Google Privacy Policy. Please don't share highly sensitive or identifying information in your chats.
RevenueCat: manages subscriptions to Cyrca Pro. It processes your purchase and tells the app whether you are subscribed. We never receive or store your payment card details. See revenuecat.com/privacy.

6. Data retention and deletion

Retention

We keep your personal data (account details, biological profile and app data) only while your account is active, because the app needs it to coach you, keep your chat history and sync your schedule across devices. We do not keep it once your account is deleted.

How to delete your account and data

You can ask for your account and all its data to be deleted at any time:

In the app (immediate): open Settings, tap Delete account and confirm. Your account and every task, to-do, mood entry, sleep log, chat message and profile detail are permanently deleted from our servers and from your phone.
On the web or by email: follow brightfoldapps.com/cyrca/delete-account, or email cyrca@brightfoldapps.com from the address you signed in with, with the subject "Account deletion request". We delete your data within 30 days and reply when it is done.

Purchase records are kept by Google Play and RevenueCat as the law requires for financial records.

7. Your rights

Depending on where you live (including under the GDPR in Europe and the CCPA/CPRA in California), you can ask to access, correct, delete or export your personal data, object to or restrict its processing, and withdraw a consent you gave (for example notifications). Write to cyrca@brightfoldapps.com.

8. Children

Cyrca AI is for people aged 16 and over. The app asks for your date of birth during setup and does not let anyone younger continue. We do not knowingly collect data from children.

9. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. We will post the new version on this page and change the date above.

10. Contact

Questions about this policy or your data: cyrca@brightfoldapps.com.

Politique de confidentialité : Cyrca AI

Cyrca AI, par Brightfold. Dernière mise à jour : 24 octobre 2026

La présente politique explique comment Brightfold (« nous »), le studio qui publie Cyrca AI, recueille, utilise et protège vos informations lorsque vous utilisez l'application.

1. Les informations que nous recueillons

Informations de compte. Lorsque vous créez un compte avec une adresse e-mail et un mot de passe, ou via Google Sign-In, nous recueillons votre adresse e-mail et les informations de base de votre profil afin de vous connecter de manière sécurisée.
Données biologiques et de profil. Pour déterminer votre chronotype et votre programme de la journée, vous nous fournissez volontairement des données telles que votre sexe, votre date de naissance, votre taille, votre poids, vos heures habituelles de coucher et de lever, et vos préférences de chronotype.
Données de l'application. Nous conservons les tâches que vous créez, les habitudes que vous enregistrez, vos humeurs du jour, vos nuits et l'historique de vos échanges avec l'assistant Cyrca AI, pour que vous les retrouviez sur tous vos appareils.
Données d'utilisation et rapports de plantage. L'application enregistre les fonctions que vous utilisez (par exemple la fin de la configuration, l'envoi d'un message au coach ou l'ouverture de l'écran d'abonnement) et, en cas de plantage, un rapport indiquant le modèle de l'appareil, la version d'Android et celle de l'application. Ni l'un ni l'autre ne contient vos tâches, votre profil ou vos messages. L'application n'utilise pas l'identifiant publicitaire Android.

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos données uniquement pour faire fonctionner et améliorer l'application, c'est-à-dire pour :

Calculer vos phases biologiques de la journée et optimiser votre emploi du temps.
Vous envoyer au bon moment les rappels de tâches, de compléments alimentaires et d'hydratation.
Faire fonctionner l'assistant Cyrca AI, qui vous accompagne selon votre rythme biologique.
Sauvegarder vos données de manière sécurisée, pour ne rien perdre si vous changez d'appareil.
Repérer et corriger les plantages, et voir quelles parties de l'application fonctionnent.

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles ou de santé avec des annonceurs ou des courtiers en données.

3. Stockage et sécurité des données

Vos données sont stockées chez Google Firebase (Firebase Authentication et Cloud Firestore). Elles sont chiffrées en transit et au repos.

4. Autorisations de l'appareil

Cyrca AI demande les autorisations suivantes, chacune utilisée uniquement pour l'usage indiqué :

Notifications et alarmes exactes : pour vous rappeler vos tâches et vos habitudes à l'heure.
Exemption d'optimisation de la batterie : pour que les minuteurs et les changements de programme se déclenchent de manière fiable en arrière-plan.
Superposition aux autres applications : pour afficher un rappel en plein écran quand un créneau ou une habitude arrive à échéance.
Micro (facultatif) : pour dicter un message à l'assistant grâce à la reconnaissance vocale de votre téléphone.
Accès aux données d'utilisation (facultatif) : pour savoir quand votre écran s'est éteint et rallumé la nuit dernière, afin de vous proposer une heure de coucher que vous avez oublié de noter. Cette lecture se fait sur votre téléphone et rien n'est envoyé ; sans cet accès, vous saisissez l'heure vous-même.

5. Services tiers et traitement par l'IA

Google Firebase (Google LLC) : connexion, base de données, rapports de plantage (Crashlytics) et statistiques d'utilisation (Google Analytics for Firebase). Voir la Politique de confidentialité de Google.
Google Gemini (Google LLC) : les messages que vous envoyez à l'assistant Cyrca AI, avec les éléments de profil et d'emploi du temps nécessaires pour vous répondre, sont traités par le service d'IA de Google, conformément à la Politique de confidentialité de Google. Évitez de partager des informations très sensibles ou permettant de vous identifier dans vos échanges.
RevenueCat : gère les abonnements Cyrca Pro. Il traite votre achat et indique à l'application si vous êtes abonné. Nous ne recevons ni ne conservons jamais vos coordonnées bancaires. Voir revenuecat.com/privacy.

6. Conservation et suppression des données

Conservation

Nous conservons vos données personnelles (compte, profil biologique et données de l'application) uniquement tant que votre compte est actif, car l'application en a besoin pour vous accompagner, garder l'historique de vos échanges et synchroniser votre programme entre vos appareils. Nous ne les gardons pas une fois le compte supprimé.

Supprimer votre compte et vos données

Vous pouvez demander à tout moment la suppression de votre compte et de toutes ses données :

Dans l'application (immédiat) : ouvrez Réglages, touchez Supprimer le compte et confirmez. Votre compte et l'ensemble de vos tâches, to-do, humeurs, nuits, messages et informations de profil sont définitivement effacés de nos serveurs et de votre téléphone.
Sur le web ou par e-mail : suivez brightfoldapps.com/cyrca/delete-account ou écrivez à cyrca@brightfoldapps.com depuis l'adresse de votre compte, avec pour objet « Demande de suppression de compte ». Nous supprimons vos données sous 30 jours et vous répondons une fois que c'est fait.

Les justificatifs d'achat sont conservés par Google Play et RevenueCat, comme la loi l'exige pour les documents comptables.

7. Vos droits

Selon votre lieu de résidence (notamment au titre du RGPD en Europe et du CCPA/CPRA en Californie), vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles, à les rectifier, à les effacer ou à les récupérer, vous opposer à leur traitement ou le limiter, et retirer un consentement donné (par exemple pour les notifications). Écrivez à cyrca@brightfoldapps.com.

8. Enfants

Cyrca AI s'adresse aux personnes de 16 ans et plus. L'application demande votre date de naissance lors de la configuration et ne permet pas aux plus jeunes de continuer. Nous ne recueillons pas sciemment de données concernant des enfants.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La nouvelle version sera publiée sur cette page, avec la date ci-dessus mise à jour.

10. Contact

Pour toute question sur cette politique ou sur vos données : cyrca@brightfoldapps.com.

Política de privacidad: Cyrca AI

Cyrca AI, de Brightfold. Última actualización: 24 de octubre de 2026

Esta política explica cómo Brightfold («nosotros»), el estudio que publica Cyrca AI, recopila, usa y protege tu información cuando usas la aplicación.

1. Información que recopilamos

Información de la cuenta. Cuando creas una cuenta con un correo electrónico y una contraseña, o con Google Sign-In, recopilamos tu correo electrónico y la información básica de tu perfil para iniciar sesión de forma segura.
Datos biológicos y de perfil. Para calcular tu cronotipo y tu horario del día, nos das voluntariamente datos como tu sexo, fecha de nacimiento, altura, peso, horas habituales de dormir y despertar, y tus preferencias de cronotipo.
Datos de la aplicación. Guardamos las tareas que creas, los hábitos que registras, tu estado de ánimo diario, tus registros de sueño y tu historial de chat con el asistente Cyrca AI, para que puedas verlos en todos tus dispositivos.
Datos de uso e informes de errores. La aplicación registra qué funciones usas (por ejemplo, terminar la configuración, enviar un mensaje al coach o abrir la pantalla de suscripción) y, si se cierra inesperadamente, un informe con el modelo del dispositivo, la versión de Android y la de la aplicación. Ninguno contiene tus tareas, tu perfil ni tus mensajes. La aplicación no usa el ID de publicidad de Android.

2. Cómo usamos tu información

Usamos tus datos solo para que la aplicación funcione y para mejorarla, en concreto para:

Calcular tus fases biológicas del día y optimizar tu horario.
Enviarte a tiempo los recordatorios de tareas, suplementos e hidratación.
Hacer funcionar el asistente Cyrca AI, que te guía según tu ritmo biológico.
Hacer copias de seguridad de tus datos para que no se pierdan si cambias de dispositivo.
Detectar y corregir errores, y ver qué partes de la aplicación funcionan.

No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos personales o de salud con anunciantes ni con intermediarios de datos.

3. Almacenamiento y seguridad de los datos

Tus datos se guardan en Google Firebase (Firebase Authentication y Cloud Firestore). Están cifrados en tránsito y en reposo.

4. Permisos del dispositivo

Cyrca AI solicita estos permisos, y cada uno se usa solo para lo que se indica:

Notificaciones y alarmas exactas: para recordarte tus tareas y hábitos a la hora justa.
Exención de optimización de batería: para que los temporizadores y los cambios de horario se activen de forma fiable en segundo plano.
Mostrar sobre otras aplicaciones: para mostrar un recordatorio a pantalla completa cuando toca un bloque programado o un hábito.
Micrófono (opcional): para dictar un mensaje al asistente con el reconocimiento de voz de tu teléfono.
Acceso a datos de uso (opcional): para saber cuándo se apagó y se encendió tu pantalla anoche y proponerte la hora a la que te acostaste si olvidaste anotarla. Se lee en tu teléfono y nunca se envía; sin este acceso, introduces la hora tú mismo.

5. Servicios de terceros y procesamiento por IA

Google Firebase (Google LLC): inicio de sesión, base de datos, informes de errores (Crashlytics) y estadísticas de uso (Google Analytics for Firebase). Consulta la Política de privacidad de Google.
Google Gemini (Google LLC): los mensajes que envías al asistente Cyrca AI, junto con los datos de perfil y de horario que necesita para responderte, los procesa el servicio de IA de Google conforme a la Política de privacidad de Google. Evita compartir en tus chats información muy sensible o que te identifique.
RevenueCat: gestiona las suscripciones a Cyrca Pro. Procesa tu compra e indica a la aplicación si estás suscrito. Nunca recibimos ni guardamos los datos de tu tarjeta. Consulta revenuecat.com/privacy.

6. Conservación y eliminación de datos

Conservación

Conservamos tus datos personales (cuenta, perfil biológico y datos de la aplicación) solo mientras tu cuenta esté activa, porque la aplicación los necesita para guiarte, mantener tu historial de chat y sincronizar tu horario entre dispositivos. No los guardamos una vez eliminada la cuenta.

Cómo eliminar tu cuenta y tus datos

Puedes pedir en cualquier momento que se eliminen tu cuenta y todos sus datos:

En la aplicación (al instante): abre Ajustes, toca Eliminar cuenta y confirma. Tu cuenta y todas tus tareas, pendientes, estados de ánimo, registros de sueño, mensajes y datos de perfil se borran para siempre de nuestros servidores y de tu teléfono.
En la web o por correo: sigue brightfoldapps.com/cyrca/delete-account o escribe a cyrca@brightfoldapps.com desde el correo de tu cuenta, con el asunto «Solicitud de eliminación de cuenta». Eliminamos tus datos en un plazo de 30 días y te respondemos cuando esté hecho.

Los comprobantes de compra los conservan Google Play y RevenueCat, como exige la ley para los registros contables.

7. Tus derechos

Según dónde vivas (incluido el RGPD en Europa y la CCPA/CPRA en California), puedes pedir acceder a tus datos personales, corregirlos, eliminarlos o exportarlos, oponerte a su tratamiento o limitarlo, y retirar un consentimiento que hayas dado (por ejemplo, para las notificaciones). Escribe a cyrca@brightfoldapps.com.

8. Menores

Cyrca AI está pensada para personas de 16 años o más. La aplicación pide tu fecha de nacimiento durante la configuración y no deja continuar a quien sea menor. No recopilamos a sabiendas datos de menores.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de vez en cuando. Publicaremos la nueva versión en esta página y cambiaremos la fecha de arriba.

10. Contacto

Preguntas sobre esta política o sobre tus datos: cyrca@brightfoldapps.com.